Suatu ketika, Anda harus melakukan presentasi di sebuah lokakarya. Ternyata, file presentasi Anda yang berekstensi .odp tidak bisa dibuka di laptop yang menggunakan program Microsoft Power Point. Atau file MS Word 2007 yang berekstensi .docx tidak akan bisa dibuka oleh MS Word 2003.
Diperlukan sebuah program converter atau pengubah yang berbentuk software maupun aksesoris plug-ins untuk komputer Anda. Namun, cara ini membutuhkan biaya untuk beli software dan harus ditanamkan pula di komputer lain.
Kini, ada cara praktis dan gratis untuk mengubah berbagai jenis file dokumen, foto, hingga multimedia tanpa menggunakan software maupun plug-ins. Bahkan, bisa dilakukan secara online.
Silakan menuju ke www.zamzar.com. Situs ini merupakan situs yang melayani jasa file converting secara online. Hanya diperlukan beberapa langkah untuk melakukan perubahan jenis file. Pertama, Anda diminta untuk meng-upload file yang hendak diubah. Lalu, tersedia pilihan untuk mengubah ekstensi file asli yang telah Anda upload menjadi ekstensi yang Anda inginkan.
Langkah ketiga, anda diminta memasukkan alamat email Anda. Terakhir, cukup klik tombol "convert". Nantinya, jika hasil ubahan yang dilakukan oleh zamzar.com berhasil, Anda akan diberi tahu bahwa hasilnya akan dikirim ke alamat email Anda. Di email Anda, akan diberi petunjuk alamat tempat penyimpanan file tersebut. Klik alamat yang dimaksud, dan Anda akan masuk ke halaman zamzar.com yang berisikan link menuju file yang tadi sudah diubah untuk langsung bisa di-download ke komputer Anda.
Ada banyak file yang bisa diubah. Misalnya, untuk dokumen bisa mengubah segala jenis dokumen menjadi odt, doc, txt, pdf, html, dan jenis-jenis dokumen lainnya.
Bisa juga untuk mengubah file spreadsheet (xls, xlsx, csv, ods), file gambar (jpeg, gif, tif, png), atau bahkan mengubah file multimedia (flv, swf, avi, wmv, 3gp). Asal, perubahan tersebut masih dalam satu format file. Artinya, Anda tidak dapat mengubah file berformat gambar menjadi file berformat dokumen, atau file Excel (Format spreadsheet) menjadi SWF (Format Multimedia).
Kelemahan situs ini adalah penyimpanan file yang telah diubah hanya berlaku selama 24 jam. Artinya, setelah 24 jam file Anda akan dihapus dari server zamzar.com. Selain itu, jaringan internet berikut kecepatannya juga sangat menentukan secepat apa file tersebut bisa diubah. Apalagi jika akses internet tidak bisa didapatkan.
Namun, cara ini jauh lebih praktis dan gratis dibandingkan dengan menggunakan software converter. Praktis, karena anda bisa melakukannya di mana saja, kapan saja, dan dengan komputer apa saja.
Gratis, karena tidak ada biaya yang dikeluarkan untuk membeli software converter.
